Planification et gestion d’événements

La planification et gestion d’événements est un processus clé pour garantir le succès de tout type d’événement. Cela implique l’organisation, la coordination et la supervision de tous les aspects logistiques, créatifs et opérationnels avant, pendant et après un événement.

L’une de nos étapes consiste à déterminer le type d’événement, les objectifs à atteindre, et le public cible. Cela permet de poser les bases de l’événement et de définir une vision claire.

   Exemple :

• • • Mariage : L’objectif peut être de créer une journée mémorable pour les mariés et leurs invités. Le concept pourrait être un mariage traditionnel ou un mariage sur le thème d’un film ou d’une époque.
    • Conférence d’entreprise : L’objectif pourrait être de partager des connaissances sur un sujet spécifique tout en renforçant l’image de l’entreprise.

Une fois l’événement défini, nous créons  un planning détaillé et de fixons un budget. Cela inclut la sélection des prestataires partenaire, la gestion des délais, et l’allocation des ressources financières.

La coordination des activités avec celle de nos  différents prestataires  est notre clé du succès, cela évite   tout retard ou dysfonctionnement. Nous informons chaque prestataire des objectifs, du timing, et des besoins spécifiques.

Notre gestion des invités comprend l’envoi des invitations, la gestion des RSVP, la création de la liste des invités, et la préparation des badges ou des tickets d’entrée. De fois, en fonction des besoins, Nous prévoyons des solutions de transport et d’hébergement.

Notre gestion du lieu, l’aménagement de l’espace, la mise en place des équipements techniques (son, lumière, écran), ainsi que la coordination de l’accueil des invités et de la sécurité sont inclus dans nos planifications.

Notre suivi en temps réel et résolution de problèmes nous rendent exceptionnel.